In dit privacy statement van InVorm* zijn de meest essentiële punten omtrent privacy bescherming genoemd die wij hanteren, conform wat in het kader van de wetgeving noodzakelijk is.
De kern is : we schermen je gegevens af en gaan die nooit delen met derden. Je mag van ons verwachten dat we 100% prudent en correct met je gegevens omgaan. Bovendien kun je je altijd afmelden.
Dat is de korte en begrijpelijke versie van dit privacy statement.
Omdat dit juridisch onvoldoende is, staat hieronder een uitgebreide versie van onze privacyregels.
We hebben geprobeerd om het zo begrijpelijk mogelijk te formuleren.
Persoonsgegevens bij inschrijving
Als jij je inschrijft voor onze Nieuwsbrief via de aanvraag van onze Versnellingstips of het contactformulier op onze website invult of als je een dienst of product bij ons afneemt, vragen we je om je persoonsgegevens. We verzamelen alleen de gegevens die strikt noodzakelijk om de verzending goed mogelijk te regelen danwel de dienst / het product goed te leveren.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die we nodig hebben en waarom:
• Voor- en achternaam; zodat we weten dat de verzending/levering bij de juiste persoon komt.
• Functie: zodat we goed kunnen afstemmen dat je de informatie krijgt die voor jou / jouw functie van toepassing is.
• Geslacht: zodat we je in de aanhef netjes kunnen aanspreken.
• E-mailadres: daar sturen we onze zending naar toe.
• Postadres: zodat wij in geval van het leveren van diensten/producten de bijbehorende factuur correct kunnen adresseren.
• Bedrijfsnaam: zodat we de inhoud van ons aanbod beter kunnen afstemmen op jouw branche/type organisatie.
We verwerken alleen de gegevens, die je zelf aan ons verstrekt. We slaan je gegevens op in het email-systeem Autorespond. Hier kun je meer informatie over het privacy-beleid van Autorespond lezen.
Derden
Je persoonsgegevens worden niet aan derden verkocht of met derden gedeeld. Daar kun je van op aan.
Bewaringstermijn
We hanteren als regel dat we je je gegevens niet langer bewaren dan dat jij wenselijk vindt. Je kunt je altijd met één mail naar ons gericht uitschrijven. Wat inhoudt dat we dan je gegevens uit onze bestanden ‘deleten’.
Er is een uitzondering: alleen in geval van wettelijke verplichtingen houden wij je gegevens beschikbaar. Voor zover bekend is dit nu niet van toepassing.
Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden je de mogelijkheid tot het inzien, veranderen of verwijderen van alle persoonlijke informatie die je aan ons hebt verstrekt. Stuur ons een mailtje naar info@invorm.biz met een verzoek tot inzage, verandering, gegevensoverdraging of verwijdering van je persoonsgegevens.
Als je vindt dat we dat in jouw ogen niet netjes doen, laat dit ons dan weten. Je kunt er eventueel ook voor kiezen om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiligen van persoonsgegevens
Ter beveiliging van jouw persoonsgegevens hebben wij de volgende maatregelen genomen:
• Onze servers en apparaten zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• We werken met een gekwalificeerde (ICT-)leverancier die hun gegevensbeveiliging goed op orde hebben.
• We versturen jouw gegevens alleen via beveiligde internetverbindingen (TLS, voorheen SSL). Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje.
Wijzigingen, vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacy-beleid voldoen.
In geval van vragen, neem dan contact met ons op :
InVorm*
T.a.v. Frank Verberne
Burg.Thijssenstraat 6
5437 AW Beers
frank.verberne@invorm.biz
*Invorm is de handelsnaam van VMC BV (Verberne Management Consultancy); sinds 1994 is VMC BV ingeschreven bij de KvK (KvK-nummer: 17085153).